1.4.1. Organiser un atelier de formation en faveur des organisations et communautés locales sur la préparation et élaboration des projets : La première activité de l?ONG sera la formation des GTC en technique d?accompagnement des ONG/OCB pour formulation des projets. Il s?agit d?expliquer la signification de chacune des 5 domaines d?intervention et thématiques de FEM et comment ils concernent les activités de PMF. Chaque point du canevas sera expliqué et la manière de l?interpréter par rapport à la formulation du projet donné. L?AMEF recrutera des formateurs spécialistes des domaines d?intervention FEM pour animer la formation. Celle-ci sera organisée dans les 15 jours qui suivent le versement de la première tranche de financement. Les honoraires des formateurs seront déterminés entre l?AMEF et le formateur en tenant compte des structures des prix pratiquées par les ONG locales en RDC.
1.4.2. Organiser une session de formulation des projets modèles du canevas PMF/FEM : Cette activité puisera le matériel sur les données récoltées par les différentes missions des projets de subventions de planification. Elle réunira les GTC et les équipes techniques des ONG candidates à la présentation des projets pour les conduire à travers le canevas afin de produire le projet correctement formulés sur le plan de fond et de forme recommandés. Le coût de l?activité consiste en paiement des collations aux différents experts ayant contribué d?une manière signifiante à l?amélioration du document du projet. Le prix unitaire et total sera déterminé de commun accord entre AMEF et GTC en tenant compte des structures des prix sur le marché de consultation à Mbandaka.
1.4.3. Conduire un atelier de suivi&évaluation participatif des projets financés par le PMF : La deuxième activité du projet réunira les membres du CNP, les GTC, les représentants des communautés bénéficiaires et les ONG/OCB exécutant des projets dans une activité de présentation de méthodologie de conduire un travail de suivi&évaluation participatif du projet communautaire. Il s?agit de bien expliquer aux participants la place qui est donnée aux bénéfices des communautés locales dans les projets PMF. L?animateur s?efforcera de faire comprendre aux participants que sans la recherche de l?équilibre entre les priorités environnementales et les besoins de survie des communautés locales aucun projet ne produira des résultats durables. Le suivi&évaluation sera basée sur cette réalité d?implications des populations locales dans l?exécution des projets FEM. La population vivant sur l?écosystème ne comprendra le bien fondée du travail de restauration de l?écosystème que s?il en voit le bénéfice au niveau de son ménage.
L?atelier de 2 jours sera suivi de mission de suivi&évaluation d?un nombre limité des projets de l?OP4. Les participants seront divisés en 3 groupes pour visiter chacun les sites de Bikoro, Ingende et hinterland forestier de Mbandaka.
1.4.4. Appuyer la présentation des projets au Comité de Pilotage : La responsabilité de défendre, expliquer la justification du projet devant le CNP incombe à l?ONG soumissionnaire. Chaque GTC sera invité à la réunion du CNP pour présenter le contenu des projets qu?il a appuyé et prendre les remarques pour les nouveaux. Le projet de renforcement des capacités prendre en charge le coût de déplacement et frais connexes au taux convenu entre le GTC et le Projet.