L?AFPEQ compte descendre sur terrain avec une équipe composée de ses membres et les membres de GTC pour identifier les menaces aux écosystèmes forestiers de la place et proposer des solutions sous forme des projets. Elle organisera une réunion de concertation avec les leaders de la communauté et d?autres personnes ressources et procéder à la récolte des données au moyen d?un questionnaire. L?attention sera orientée vers les écosystèmes les plus visiblement menacés.
La collecte des données sera couplée d?une planification participative des objectifs, des résultats, des activités et des contributions de la communauté locale. Les parties prenantes pourront donc à partir des activités retenues dégager la responsabilité de chacun, identifier les acteurs du projet, déterminer les sites, fixer le calendrier des opérations et élaborer le cas échéant le budget des activités. Les drafts de 4 projets seront ainsi préparés depuis le terrain. Ces draft seront finalisés en projets à Mbandaka dans le délai d?un moi.
L?apport d?un consultant spécialiste en élaboration des projets sera sollicité moyennant paiement sur le budget du projet.
Un protocole d?accord sera enfin signé afin de garantir l?implication de la communauté locale dans le processus de la mise en route des activités du projet.